Zakładanie spółki na Cyprze, krok po kroku

Zakładanie spółki na Cyprze jest zaskakująco uporządkowane, gdy tylko pozna się właściwą kolejność działań. Wyspa oferuje niską stawkę podatku dochodowego od osób prawnych, anglojęzyczne środowisko specjalistów oraz jeden portal internetowy do załatwienia większości formalności, jednak poszczególne kroki i tak trzeba wykonać we właściwej kolejności. Oto jak wygląda to w praktyce.

Najpierw zdecyduj o formie

Zanim złożysz jakikolwiek formularz, ustalasz cel, formę prawną oraz prosty model biznesowy wraz z planem finansowym. Większość firm handlowych rejestruje się jako prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i to właśnie taką formę zakłada dalsza część niniejszego przewodnika. Na tym etapie wybierasz również lokal oraz nazwę podmiotu, ponieważ obie te kwestie mają wpływ na proces rejestracji.

Zarejestruj spółkę w rejestrze spółek

Spółki zakłada się za pośrednictwem Departamentu Rejestru Spółek i Własności Intelektualnej. Umowa spółki oraz statut muszą zostać sporządzone przez prawnika praktykującego w Republice Cypryjskiej, a spółkę rejestruje się na formularzu HE1. Dostępność wybranej nazwy można sprawdzić na stronie companies.gov.cy, znaki towarowe wyszukać na intellectualproperty.gov.cy, a domenę .cy zarezerwować na registry.nic.cy.

Zarejestruj się w urzędach podatkowych i ubezpieczeniowych

Gdy spółka już istnieje, rejestrujesz ją w urzędzie podatkowym, rejestrujesz się do VAT oraz do systemu VIES, jeśli zamierzasz handlować towarami lub usługami z innymi krajami UE. Następnie rejestrujesz się w służbie ubezpieczeń społecznych jako pracodawca lub jako osoba prowadząca działalność na własny rachunek. Standardowa stawka VAT wynosi 19%, przy stawkach obniżonych 9%, 5% i 0% dla określonych kategorii, a osoba samozatrudniona musi zarejestrować się do VAT, gdy jej obrót przekroczy 15 600 euro w dowolnym okresie dwunastu miesięcy. Osoby prowadzące działalność na własny rachunek opłacają ubezpieczenie społeczne w wysokości 16,6% szacowanych dochodów, a nowe firmy zachowują ulgi dla firm rozpoczynających działalność przez pierwsze pięć lat.

Bieżący rytm obowiązków

Cypryjska spółka przechowuje dokumentację księgową przez siedem lat i powołuje uprawnionego biegłego rewidenta, którego zawód nadzoruje Instytut Dyplomowanych Księgowych Cypru. Podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 12,5% zysku netto, obowiązuje roczna opłata od spółki w wysokości 350 euro płatna do 30 czerwca, a zbadane sprawozdania finansowe składa się na formularzu HE32. Spółka musi mieć dyrektora będącego rezydentem Cypru i co roku odbywać posiedzenie zarządu, a deklaracje VAT składa się co trzy miesiące. Żaden z tych obowiązków nie jest uciążliwy, gdy tylko zatrudni się księgowego, co jest najbardziej przydatnym wczesnym zatrudnieniem.

Do kogo się zwrócić

Na starcie różnicę robi dwoje specjalistów: prawnik korporacyjny przy rejestracji spółki oraz licencjonowany księgowy zajmujący się podatkami, VAT i płacami. Obu znajdziesz w naszym katalogu usług profesjonalnych, a swoją sytuację możesz opisać konsjerżowi, aby skierował cię do właściwego specjalisty w twoim rejonie. Progi i procedury się zmieniają, dlatego w kwestii dokładnych kwot za wiążący traktuj portal rządowy. Źródło: Pojedynczy Punkt Kontaktowy, businessincyprus.gov.cy.